Em 2020, muitos funcionários de escritório tiveram que se ajustar a um ambiente de trabalho remoto. Agora que alguns estão começando a voltar ao escritório, como será o escritório à medida que aumentarem a capacidade desses espaços? Como manter os funcionários seguros, separados e facilmente conectados? Com as restrições de bloqueio facilitando e os trabalhadores começando a voltar para o escritório, os empregadores precisam planejar como eles irão organizar seu escritório para manter os trabalhadores seguros, saudáveis ​​e produtivos. 

Aqui estão algumas dicas e sugestões para usar a tecnologia de comunicação para voltar ao escritório de forma segura e produtiva.

Limitando viagens com reuniões pela Web e videoconferência

Todas as empresas precisam de uma forma de colaborar internamente e expandir o relacionamento com os clientes sem precisar viajar. Ao combinar uma solução de videoconferência de ponta com uma plataforma de reunião online, as empresas podem criar uma plataforma de colaboração virtual que conecta espaços físicos de escritório a usuários

remotos.

Escritórios espalhados por diferentes localizações geográficas contarão especialmente com esses tipos de espaços. A LojaMundi oferece uma variedade de soluções que atendem às necessidades do seu espaço de colaboração e permitem a personalização total em produtos tecnológicos. 

Outra dica, é a ferramenta que a LojaMundi usa para atendimento e videoconferência: a Oxconnect.

Saiba mais clicando aqui: https://www.webmundi.net.br/ferramenta-videoconferencia-oxconnect

Ferramentas de colaboração pessoal

Mesmo com funcionários no escritório, não é provável que voltemos às grandes reuniões da

sala de conferências tão cedo. A série GUV de headsets e webcams da Grandstream (que você também pode encontrar na LojaMundi) oferece uma maneira fácil para os funcionários se comunicarem com outros trabalhadores sem ter que sair de suas mesas. Esses dispositivos de Colaboração Pessoal podem ser emparelhados com qualquer plataforma ou aplicativo, para facilitar reuniões rápidas e fáceis que economizam tempo, aumentam a produtividade e garantem à segurança.

A série GUV da Grandstream oferece tranquilidade por ser compatível com a maioria das principais plataformas, aplicativos e softphones de terceiros, bem como computadores, laptops e telefones IP (fones de ouvido) - fornecendo uma solução poderosa e fácil de implantar que pode ser usada tanto em casa como no escritório.

Entrada sem toque na porta e controle de acesso às instalações

Gerenciar o acesso a qualquer sala ou instalação e, ao mesmo tempo, permitir o acesso sem contato aos funcionários nunca foi tão importante. Isso pode ser feito facilmente com uma solução de acesso a instalações IP. Mesmo se uma empresa estiver usando um dispositivo de teclado para controlar o acesso ao prédio, ela pode querer procurar uma solução que permita a entrada de porta sem chave para eliminar o número de superfícies que os funcionários estão tocando. Esta solução também oferece um processo para prevenir possíveis surtos de COVID, fornecendo uma ferramenta para rastrear quem pode ter estado no prédio e em que horas.

Segurança de vídeo

As câmeras de segurança se unem a soluções de acesso às instalações para garantir que todas as áreas de um escritório sejam seguras e protegidas com segurança por vídeo. Eles

também podem ajudar as empresas a garantir que os funcionários estejam sempre praticando distanciamento seguro e usando coberturas faciais, aumentar a conscientização sobre áreas de tráfego intenso das quais o empregador pode não estar ciente e fornecer outra ferramenta para prevenir e gerenciar um surto potencial.

A série GSC de câmeras de vigilância infravermelho HD SIP da Grandstream oferece uma solução fácil de implantar e acessível para monitorar um escritório e garantir que os funcionários estejam seguros, ao mesmo tempo que identifica áreas de alto tráfego. A série GSC pode ser configurada de forma que, quando um movimento for detectado em um determinado, o dispositivo acione um alarme e o usuário seja notificado via chamada SIP, e-mail e muito mais. 

Como essas câmeras HD SIP são configuradas como extensões SIP, elas podem se comunicar com outros terminais, incluindo telefones IP para fornecer uma solução de segurança proativa.

Redes e dispositivos Wi-Fi

Flexibilidade e mobilidade dentro de um espaço de escritório agora são críticas. Os funcionários internos precisam ser capazes de trabalhar facilmente de qualquer lugar dentro de um espaço de escritório, seja para manter distância ou para encontrar um lugar silencioso para trabalhar. A melhor maneira de fazer isso é construir uma solução de comunicação de escritório sem fio (Wi-Fi) usando APs Wi-Fi e terminais Wi-Fi para facilitar todas as conexões de voz, vídeo, dados e Internet.

Isso não apenas permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, mas elimina a maior parte do trabalho manual local (cabeamento ethernet) e permite que novos funcionários sejam adicionados simplesmente conectando um dispositivo ao Wi-Fi.

A LojaMundi fornece tudo o que é necessário para construir uma solução de escritório sem fio, incluindo a série GWN de APs Wi-Fi da Grandstream. Também oferece uma ampla gama de terminais de voz e vídeo SIP habilitados para Wi-Fi, incluindo os telefones Wi-Fi sem fio da série WP, a série GXV de videofones Android, telefones IP de grau de operadora da série GRP (à maioria dos modelos) também da Grandstream.  Esses dispositivos também fornecem uma ótima ferramenta para funcionários que estão seguindo um plano híbrido de trabalho / escritório remoto, permitindo que eles levem seus dispositivos para o trabalho e voltem sem complicações.

Enquanto os empregadores e funcionários lidam com a pandemia e a reabertura de escritórios durante esse período, os produtos da LojaMundi podem ajudar a preencher a lacuna e garantir que os funcionários se sintam seguros dentro do escritório. Verifique as diretrizes locais do estado e da cidade para reabrir planos de escritório.