Conferência em Condomínios a Distância

Olá, esse é mais um blog da LojaMundi e hoje vamos falar sobre conferências de condomínios, assembleias, a distância. Continue lendo e confira nosso conteúdo.

O momento da pandemia do Covid-19 trouxe grandes barreiras para o encontro físico e as videoconferências ganharam seu espaço. Vamos entender um pouco mais sobre essa modalidade.

O que é Videoconferência? 

O OxConnect é uma das ferramentas mais completas para esse tipo de serviço.

Modelos de Reuniões Online para os Condomínios

Antes de falarmos sobre os modelos, vamos ficar atentos a diferença básica entre reunião e assembleia.  Nas reuniões simples, são tratados assuntos do interesse dos moradores, para encaminhar ações, mas nunca serão para tomar uma decisão jurídica. As assembleias tratam os encontros que devem ser realizados ao regimento ou convenção de condomínio, para tomar decisões válidas juridicamente.

Quais as ferramentas ideais ?

A escolha da ferramenta e videoconferência é ideal para evitar falhas de comunicação, garantindo que a mensagem seja passada de forma efetiva para os participantes e para permitir que os membros também compartilhem suas ideias com êxito. 

Cuidados durante reuniões online

Tendo como base os tipos de reuniões apresentadas acima, independente do modelo,  é necessário que as reuniões sigam uma rotina de assembleia, a mesma da presencial.

De forma antecipada, convoque o condomínio explicando como funcionará a assembleia e ensine-os a acessarem as ferramentas que vão ser utilizadas na reunião. 

Sem sair muito do foco, liste todos os assuntos que serão falados durante a assembleia. Não recomendamos que façam eleição do síndico de forma online. 

A participação de todos os moradores é essencial.  É essencial que sejam coletados documentos e assinaturas dos que estão presentes na reunião. Já existem softwares que fazem esse registro.

Toda reunião deve seguir um protocolo e para não deixá-la desorganizada, deixe bem claro o horário certo para que os moradores compartilhem suas ideias. Uma boa forma de manter a organização é permitindo que apenas quem for falar, ligue o microfone.

As ferramentas possibilitam que os usuários ativem e mutem o microfone. A orientação para esse uso é determinante para uma reunião de condomínio a distância de forma organizada.

Um dos tópicos mais importantes é o registro de tudo que foi falado. As ferramentas de conferência, como o OxConnect, permite a gravação do período da reunião. Dessa forma, os responsáveis possuem provas do que foi falado e acertado durante a reunião.

Além disso, você também pode deixar o download disponível para os moradores. Assim, até mesmo quem não esteve presente, poderá ter acesso ao que foi tratado. 

Tecnologia

A tecnologia, sem dúvida nenhuma, é a principal responsável por possibilitar esse tipo de reunião, principalmente no momento da pandemia. Os equipamentos, podemos dizer, que são 75% da performance da reunião. 

O áudio e vídeo são os principais tópicos que devem ser bem escolhidos, visando a boa comunicação e resolução. Na LojaMundi você pode encontrar equipamentos específicos para conferência.

Internet

Sabemos que para realizarmos ou participarmos de uma videoconferência, é necessário uma conexão com a internet. 

As reuniões online, geralmente, possuem um número alto de participantes quando se trata de uma conferência de moradores e responsáveis de um condomínio. Recomendamos que caso você vá conduzir uma reunião, tenha um roteador de qualidade, sinal de internet estável e assim você não terá problemas como a queda de sinal da internet.

Conheça a Solução OxConnect

O OxConnect é uma solução em vendas, reuniões, atendimentos, entre outras opções, de forma online, com áudio e vídeo.

A ferramenta foi desenvolvida pela WebMundi, visando atender empresas e profissionais que necessitavam de algo que pudesse unir as pessoas durante a pandemia de forma virtual. 

A ferramenta foi um sucesso, hoje é um dos principais canais de venda de grandes empresas. Essa ferramenta permite aos usuários criarem salas personalizadas, entre outras funcionalidades que iremos citar abaixo.

Se você necessita de uma ferramenta para realizar reuniões de condomínios, vender por meio do seu site, com contato visual com seu cliente, dar aulas e tudo que necessite ter mais proximidade com as pessoas, essa ferramenta é a solução. Veja o quais recursos você pode encontrar:

- compartilhar tela do seu computador para outros usuários;

- falar reservadamente com qualquer pessoa;

- habilitar/desabilitar câmera e microfone;

- convidar usuários;

- gravar conversas;

- ajuste de resolução do áudio e câmera;

- falar no bate papo de forma em grupo e privado;

- integrá-la em seu site como canal de vendas;

- mutar todos os participantes da sala;

- expulsar qualquer participante;

- personalizar  a sala conforme sua marca;

- entre outras.

Fique por dentro dos nossos conteúdos. Até o próximo blog!