Embora possam não ser amplamente usados no momento, existem alguns exemplos intrigantes de como será o escritório inteligente do futuro e como ele pode melhorar os processos de negócios e comunicação. Vamos dar uma olhada mais detalhada.

Provavelmente, o exemplo mais legal de funcionalidade de escritório inteligente que vi vem do assistente móvel PiPA é a primeira e única plataforma móvel que usa o poder dos sensores de hardware do smartphone e a capacidade do software para criar o contexto do usuário. Quando emparelhado com qualquer plataforma de serviço BroadSoft BroadWorks, PiPA usa a orientação, movimento, localização, proximidade e calendário de qualquer dispositivo móvel para criar fluxos de comunicação automaticamente, responder a solicitações e gerar atualizações de presença em tempo real.

Embora já estejamos vendo uma ampla gama de plataformas de conferência que suportam a participação de qualquer dispositivo, a próxima etapa é tornar essas reuniões mais eficientes por meio de tecnologia inteligente orientada por dados e presença em tempo real. O mercado já está vendo algumas abordagens diferentes para gerar reuniões mais inteligentes, lideradas por soluções de reconhecimento facial e realidade virtual. Existem soluções que usam reconhecimento facial para iniciar reuniões, rastrear apresentadores, ajustar configurações de vídeo e áudio, mostrar conteúdo relevante com base em quem está falando, convidar participantes com base no contexto da reunião e muito mais. As reuniões de realidade virtual oferecem o potencial de criar salas virtuais que parecem estar todos sentados juntos enquanto mudam a aparência das salas, sobrepondo gráficos de suporte e muito mais.

Existem muitos fatores que afetam a produtividade de uma empresa. Um novo que ganhou destaque e provou ter um grande impacto é o design e o layout de um escritório. Alan Ni, diretor de marketing vertical da Aruba, disse isso da melhor maneira.

"Além dos tipos de tecnologia utilizados em escritórios inteligentes, o design do escritório em si está mudando drasticamente. Em vez dos escritórios tradicionais com paredes e salas de conferência de tamanho único, os escritórios inteligentes de hoje incluem cada vez mais plantas abertas, com espaços flexíveis que pode ser usado para várias finalidades ao longo do dia. Impulsionado pela mobilidade, a Internet das coisas e a consumerização de tecnologia, o design de escritório moderno está trabalhando para garantir que a forma e a função funcionem juntas perfeitamente. "

Não há dúvida de que essas tendências são apenas o começo do escritório inteligente. Como acontece com qualquer tecnologia, para que esses tipos de soluções inteligentes tenham apelo de mercado de massa e gerem resultados, eles precisam ser mais fáceis de usar e mais baratos. A ideia do escritório inteligente ainda está em sua infância e ainda tem um longo caminho a percorrer.