Facilite o Retorno ao Escritório com Salas de Reunião BYOD

No estado atual da pandemia, vários funcionários já voltaram a trabalhar em escritórios, muitos outros ainda trabalham em casa, e alguns aderiram a um modelo hibrido juntando as duas modalidades. 

Atualmente, temos a videoconferência como o principal recurso para manter a colaboração entre todos esses tipos de funcionários, mas a sua empresa está preparada para realizar isso de forma eficiente e organizada?

Prepare sua equipe com a política BYOD (bring your own device/traga seu próprio dispositivo) uma solução rápido e fácil de implantar.

A grande maioria dos funcionários concordam que as salas de reunião precisam ser preparadas para videoconferência, portanto, gerentes de TI agora enfrentam a missão de equipar seus escritórios com uma tecnologia que atenda facilmente todos os membros de sua equipe, mesmo para aqueles com menos conhecimento em tecnologia. E se a solução encontrada não funcionar eficientemente, não há porque ser implantada.

Como deve funcionar uma sala de reunião com BYOD 

Independentemente de como os funcionários estejam trabalhando, seja de forma remota ou direto num escritório, a participação na videoconferência deve ser simples, e a facilidade de uso é essencial. As equipes devem ser incentivadas a usarem seus próprios dispositivos como notebook e tablets, para uma experiência plug-and-play (ligar e usar) acompanhada de um áudio e vídeo de qualidade.

Uma sala para reuniões virtuais deve mostrar todos os participantes de forma igual e é por isso que a câmera Logitech MeetUp, que tem um campo de visão de 120°, se ajusta para caber todas as pessoas no vídeo.

Organizar uma reunião híbrida usando dispositivos próprios, só pode precisar de um clique 

Ao equipar uma sala de reunião para vídeoconferência, deve-se ter como objetivo entregar aos funcionários uma experiência com pouca ou nenhuma curva de aprendizado. Quando as equipes podem usar seus próprios dispositivos e escolher sua plataforma de comunicação unificada (UC), eles podem realizar suas reuniões sem se preocupar com o licenciamento, configurações ou limitações tecnológicas.

A Conferência ClickShare da Barco e a câmera de conferência tudo em um Logitech MeetUp garantem reuniões com simples configurações e hospedagem. 

As salas de reunião BYOD não são ideais, elas são essenciais

Algumas empresas tem como padrão uma única plataforma em nuvem, já outras deixam que suas equipes escolham sua própria plataforma de comunicação unificada (UC). Uma pesquisa da Barco revela que, em média, os funcionários utilizam até seis UCs distintas. 

Salas compatíveis com BYOD se tornam de extrema necessidade para empresas que detêm suporte para várias plataformas. Mas ainda é importante destacar que ensinar todos os funcionários a iniciarem as videochamadas sem dificuldades direto de seus próprios dispositivos garantirá que a solução investida realmente será utilizada. 

A Conferência ClickShare permite que os usuários se conectem facilmente ao Logitech MeetUp com  penas um clique. Tenha a capacidade de iniciar uma videoconferência a partir de um dispositivo próprio, utilizando a UC que preferir. Além disso, o ClickShare permite que o usuário controle o conteúdo da reunião com um único toque.

De acordo com uma pesquisa da ClickShare, 81% de todas as conferências se baseiam em uma mistura de reuniões presenciais e híbridas. As videochamadas se tornaram mais incomuns e os funcionários estão preferindo ter mais interação, engajamento e colaboração.

Afinal, é natural que seres humanos anseiem por interação social, e é por esse motivo que reuniões presenciais ou virtuais continuarão sendo a base da colaboração profissional.

Atualmente, para realizar reuniões por vídeo tornam essencial encontrar soluções que tornem o gerenciamento de dispositivos cada vez mais simples para toda a empresa e, simultaneamente, forneçam aos funcionários experiências digitais rápidas, simples e intuitivas.

Não importa se você está usando o Zoom, o Teams, O Google Meet ou outra plataforma, a Logitech e a Barco garantem que você poderá realizar uma videoconferência a qualquer momento.

Adaptado de: Logitech, Plug-and-Play Meeting Rooms Make it Easier to Return to Office