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Como Ter Reuniões no Modelo Híbrido de Trabalho Sem Prejudicar Nenhum Funcionário
A atualização do CollabOS 1.5 também adiciona conveniência e controle para TI, bem como uma nova certificação para o Tap Scheduler.
Mesmo atualmente, muitas pessoas continuam trabalhando em home office e suas empresas aderindo a um modelo híbrido de trabalho. Os empregadores estão dando preferência para a equidade das reuniões – a ideia de que, independentemente de onde estejam, todos possam participar das videoconferências igualmente.
O que dificulta os empresários a atingirem esse objetivo é que reuniões no modelo híbrido de trabalho costumam dar uma experiência inferior para os funcionários que trabalham de casa.
Os funcionários que trabalham em home office tem dificuldade de ver e ouvir o que é falado pelas pessoas que estão trabalhando no escritório. Eles também costumam ter menos oportunidades de contribuir para a discussão e, consequentemente, podem se sentir deslocados na reunião.
A atualização de software gratuita: CollabOS 1.5, tem como um de seus propósitos superar essa dificuldade enfrentada e criar reuniões mais imersivas, mesmo para aqueles que continuam trabalhando em casa.
Essa nova versão vem também com alguns novos recursos solicitados pelos clientes, sendo eles:
Capacidade de acessar as configurações do dispositivo, a partir do navegador, usando uma conexão segura.
Poder personalizar a imagem ou mensagem exibida nos monitores da sala.
Incrementar o Tap Scheduler nas salas de reunião como um painel do Microsoft Teams.
Introduzindo o RightSight 2 e o Speaker View para melhorar reuniões híbridas
O RightSight 2 possui várias tecnologias avançadas feitas para fornecer um vídeo de maior qualidade e reuniões equitativas, acrescentando uma nova visualização ao Rally Bar e Rally Bar Mini chamado Speaker View (Beta).
O Speaker View utiliza inteligência de áudio junto ao sistema de duas câmeras no Rally Bar e Rally Bar Mini para encontrar e destacar o alto-falante ativo, isso enquanto exibe toda a sala. Por definição, a visualização da sala é feita como uma pequena inserção de imagem dando um destaque especial para a pessoa que está falando no momento.
Mostrar as duas visualizações juntas garante, a quem estiver vendo remotamente, um destaque melhor no orador ativo e revela melhor o que está acontecendo atualmente na sala.
Uma visualização que destaca quem está falando também possibilita a pessoa que estiver vendo de casa observe a linguagem corporal, os gestos faciais e outras dicas verbais que são essenciais para a comunicação durante uma reunião.
O Speaker View agora está disponível em plataformas de conferência em nuvem de parceiros, sendo elas:
Pexip
Tencent Meeting
Além do mais, o RightSight 2 pode ser usado para criar experiências exclusivas e específicas para cada plataforma. Por exemplo, o RigthSight 2 foi integrado com a plataforma Zoom Smart Gallery para oferecer uma experiência multi-sream para usuários, em home office, notarem o orador ativo e as imagens da sala em blocos. Futuras atualizações do CollabOs lançarão integrações para plataformas adicionais.
Facilite as coisas com o acesso à rede local
O CollabOs 1.5 permite que as configurações do Rally Bar e do Rally Bar Mini sejam alteradas de uma nova maneira.
O novo recurso beta que permite o acesso à rede local possibilita que os administradores e os instaladores acessem as configurações do dispositivo, por meio de um navegador de internet, para modificarem as configurações de câmera e áudio, torna possivel que verifiquem as informações do sistema do dispositivo e até mesmo o carregamento de certificados de rede.
No CollabOS 1.5, agora estará disponível o acesso à rede local para Rally Bar e Rally Bar Mini. Uma atualização já planejada do CollabOS irá melhorar esse recurso para Tap IP, Tap Scheduler e RoomMate, e ainda irá adicionar mais algumas opções de configuração.
Personalize, à sua vontade, o papel de parede nas telas da reunião no modo BYOD
A partir dessa atualização, você pode escolher o papel de parede exibido nas reuniões online com Rally Bar e Rally Bar Mini quando no modo BYOD.
Agora algumas ideias do que colocar como papel de parede: você pode exibir instruções sobre como iniciar uma reunião ou como se conectar com um laptop; coloque uma citação que inspire sua equipe, o slogan da empresa ou algumas tarefas a serem concluídas; ou apenas algo que represente a sua empresa, como um logotipo ou cores.
Tendo a certificação dos painéis da Logitech Tap Scheduler para o Teams, os usuários que utilizarem o Teams agora podem incrementar o Tap Scheduler sem dificuldades para ser usado como agendamento para salas de reunião. O Tap Scheduler torna mais fácil verificar a disponibilidade à distância, revisar os detalhes da reunião e reservar uma sala para novas reuniões que vão acontecer no futuro.
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